定位快捷准确：移动点检设备上存储了整个档案室的地理分布图，对被检档案进行地理定位指令，实现快速的查找、归档操作。
盘点便捷：利用RFID点检设备可快速完成档案的盘点、查错、上架工作，大大减少图书馆工作人员的工作量，提高档案管理效率，降低借阅、归档过程中的错误率。
准确记录档案信息：档案的经办人、借入、借出及归档时间均由系统自动登记，避免人工失误，保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并提供档案状态实时查询及报表打印。
批量档案借阅、归档、登记管理：档案管理是一项非常复杂的工作，档案管理人员少，借阅人员多，应用RFID技术实现档案管理的现代化、自动化，减轻档案人员的劳动强度，提高工作效率，帮助馆员实现档案批量借阅、归档、登记的自动化
档案RFID标签可自由存储、更改信息：电子标签具有较大的数据存取容量，且可自由更改存储的信息，为档案内容及其他信息的管理提供了便利。
安全保障：档案管理人员需通过身份验证登录RFID档案管理系统后方可借阅、归档档案，非法带出档案系统会报警，标签信息也可加密。